"Ultrapp": arriva l'applicazione per il coworking su misura e la gestione degli "hybrid workplace"

Torino, 12 maggio 2021 – Migliorare il benessere sul luogo di #lavoro e sostenere concretamente l'economia circolare di prossimità. In un'epoca storica in cui lo smart working è diventato una necessità, Ultrapp punta a farlo diventare un'opportunità per tutti.

Ultrapp è la prima applicazione per il "lavoro agile" e per la gestione degli "ambienti di #lavoro ibridi", modalità che consente alle aziende una combinazione di attività da remoto e attività da svolgere in ufficio a seconda delle esigenze.  Da oggi è disponibile per Android e iOS, ed è stata messa a punto da Ultraspazio, coworking torinese pioniere nello sviluppo e nell'avanzamento dei sistemi di smart working, in un'ottica di sostenibilità e sharing economy.

Grazie a questa piattaforma digitale è possibile, infatti, visualizzare i coworking aderenti al network Ultraspazio presenti in città - al momento ne fanno parte sei sedi dislocate in diverse zone di Torino - e prenotare, per un incontro spot o per una sede di lungo periodo, quello più vicino alla propria abitazione o il più comodo per le esigenze della giornata. In questo modo sarà possibile ottimizzare i propri spostamenti, guadagnando tempo prezioso e dando un piccolo ma importante contributo alla diminuzione dell'inquinamento cittadino.  

Ultrapp geolocalizza i luoghi di #lavoro condiviso, consentendo all'utente di vederne il costo, la capienza, la disponibilità di parcheggio o le modalità di spostamento eco-sostenibile e permettendo di prenotare con un semplice click una postazione o una sala riunioni per il tempo necessario.

A breve la piattaforma sarà arricchita con la sezione social, pensata per potenziare il proprio network di #lavoro: Ultrapp consente infatti di interagire e "offrire un caffè" agli altri coworkers, incentivando il dialogo e la messa a sistema delle competenze.

Obiettivo di Ultraspazio, tuttavia, non è solo rendere più confortevole il #lavoro fuori dalle mura domestiche ma migliorare anche l'esplorazione e l'esperienza del quartiere nel quale si decide di lavorare attraverso una serie di funzionalità che realizzano un vero e proprio modello di economia circolare. Molte infatti le convenzioni, a cui accedere tramite #ultrapp, attivate con i negozi della zona per ordinare dalla propria scrivania un breakfast o lunch box per le riunioni o per ricevere sconti nei locali circostanti, dagli alimentari alle librerie fino ai ristoranti per il pranzo e l'aperitivo.

Con lo scopo finale di arricchire la propria routine quotidiana e il tempo libero, la piattaforma segnala anche le attivita' più utili disponibili nelle vicinanze come asili, dogsitter, babysitter, palestre ma anche i parchi in cui fare sport e le sedi in cui partecipare a iniziative culturali.

Tramite la funzione di backoffice, infine, i titolari degli spazi coworking hanno un utile supporto nelle attività gestionale e amministrativa e possono continuare a usare la propria sede in maniera completamente indipendente, avendo accesso al calendario delle prenotazioni e dei pagamenti in tempo reale.

Un modo di intendere il #lavoro agile che si rivolge non solo ai liberi professionisti, ma anche alle aziende pubbliche e private, che hanno l'opportunità di gestire le proprie risorse e propri team lavorativi in smart working combinando di volta in volta, a seconda delle esigenze, #lavoro da remoto e #lavoro in ufficio.

In quest'ottica ha preso il via la sperimentazione nell'ambito di Torino City Lab, l'iniziativa della #cittaditorino che promuove, seleziona e accompagna lo sviluppo di soluzioni innovative di interesse urbano, supportando il test in condizioni reali, in questo caso proprio con il Servizio Fondi Europei e Innovazione della #cittaditorino con sede in Corso Ferrucci 122.

Il Servizio Fondi europei e Innovazione - che gestisce l'iniziativa "Torino City Lab" - è infatti la prima realtà in ambito pubblico a utilizzare questa #app: ne potrà sperimentare le funzionalità e metterla a disposizione dei propri dipendenti, con l'obiettivo di perfezionare l'esperienza in smart working ottimizzando l'afflusso, la gestione dello spazio e gli spostamenti da e verso il posto di #lavoro.

A oggi, sono stati coinvolti i circa 40 dipendenti del Servizio Fondi europei che già dal 2018 avevano aderito a una sperimentazione interna di 'lavoro agile' e che da oltre un anno, a causa dell'emergenza Covid-19, sempre più adottano con regolarità modelli di #lavoro e di coordinamento a distanza. Ecco perché la sperimentazione di un'applicazione semplice e intuitiva per prenotare i propri spazi (scrivanie e sale riunioni) è diventata un'occasione per riflettere sulle esigenze e sulle opportunità create dai nuovi modi di lavorare, non ultimo la spinta al networking e alla creatività.

La sperimentazione potrà essere estesa nei prossimi mesi ad altre sedi comunali interessate nell'ottica di fornire un campione maggiore e più indicativo sia per l'impresa Ultraspazio nel definire meglio la propria proposta di valore, sia per l'ente, al fine di comprendere e studiare soluzioni ottimali per l'organizzazione del #lavoro e degli spazi, rendendolo efficacie, produttivo e sempre più aperto all'innovazione.

 "L'obiettivo principale che ci siamo posti con l'ideazione e l'implementazione di #ultrapp è quello di accrescere in modo sensibile il benessere sul luogo di #lavoro, attraverso un insieme di facilitazioni, opportunità e servizi che mettiamo a disposizione dei nostri utenti - Spiega Ezio Gaude CEO di Ultraspazio – Allo stesso tempo, vogliamo contribuire concretamente allo sviluppo di un'economia circolare di prossimità, coinvolgendo nel nostro progetto le realtà imprenditoriali e commerciali di quartiere, che hanno così l'opportunità di promuoversi e di avvicinare nuovi clienti. Anche la collaborazione con Torino City Lab della #cittaditorino rientra in questo programma. Possiamo infatti confrontarci con una realtà pubblica che ha sposato l'idea di #lavoro agile per i propri dipendenti e che mette a nostra disposizione un insieme di servizi già testati, a cominciare dalla mobilità sostenibile, di sedi diffuse sul territorio, oltre a un gran numero di potenziali utenti. In questo modo abbiamo l'opportunità di implementare ulteriormente la nostra #app e di renderla uno strumento di grandissima utilità dal punto di vista lavorativo, sociale, ambientale ed economico per l'intera città".

Maggiori informazioni nel comunicato stampa da scaricare